Was ist ein E-Mail-Alias? Eine vollständige Anleitung von der Funktionsweise bis zur Anwendung

Was ist ein E-Mail-Alias? Welche Vorteile bietet er?

Wenn Sie sich für einen Dienst im Internet registrieren, werden Sie häufig aufgefordert, Ihre E-Mail-Adresse einzugeben. Das liegt daran, dass die meisten Dienste E-Mail-Adressen als eindeutige Kennung zur Identifizierung von Benutzern verwenden.

Viele Menschen geben dabei einfach ihre reguläre, alltäglich genutzte E-Mail-Adresse ein.

Wussten Sie jedoch, dass diese Adresse in der Datenbank eines Unternehmens gespeichert und für Werbezwecke verwendet werden oder im schlimmsten Fall sogar nach außen dringen könnte?

Hier kommt der "E-Mail-Alias"-Mechanismus ins Spiel.

Einfach ausgedrückt ist dies eine alternative Adresse, mit der Sie E-Mails empfangen können, ohne dem Absender Ihre eigentliche E-Mail-Adresse preiszugeben.

Nehmen wir Gmail als Beispiel: Wenn Sie die Adresse [email protected] besitzen, können Sie sofort Adressen wie [email protected] oder [email protected] erstellen, ohne Ihre Kontoeinstellungen ändern zu müssen.

Der entscheidende Punkt hierbei ist, dass Sie den Teil nach dem Pluszeichen, wie "+01" oder "+02", frei wählen können.

Außerdem werden alle E-Mails, die an diese Adressen gesendet werden, an Ihre ursprüngliche Adresse [email protected] zugestellt.

Das bedeutet, Sie müssen kein neues E-Mail-Konto erstellen und können alles in einem einzigen Posteingang verwalten.

Hauptvorteile von E-Mail-Aliassen

1. Erstellung mehrerer Konten mit einem einzigen E-Mail-Konto

Viele Webdienste erkennen den Teil einer E-Mail-Adresse nach dem "+"-Zeichen als "separate Adresse".

Das bedeutet, Sie können sich auf derselben Website mit [email protected], [email protected] und [email protected] als unterschiedliche Benutzer registrieren.

Damit können Sie beispielsweise mehrere Konten bei denselben sozialen Netzwerken oder Online-Shops betreiben (natürlich im Rahmen der jeweiligen Nutzungsbedingungen).

2. Identifizierung von Spam-Quellen

Dies ist eine äußerst nützliche Funktion in der Praxis.

Angenommen, Sie verwenden die Adresse [email protected], um sich bei einem bestimmten Online-Shop zu registrieren.

Wenn Sie einige Monate später Werbe-E-Mails von einem völlig fremden Unternehmen an diese Adresse erhalten, können Sie davon ausgehen, dass Ihre Daten von dieser Website weitergegeben oder verkauft wurden.

Auf diese Weise kann ein Alias auch als eine Art "System zur Erkennung von Datenlecks" fungieren.

3. Einfaches Verwerfen bei Nichtgebrauch

Wenn ein Alias beginnt, große Mengen an Spam zu empfangen, können Sie einfach diesen spezifischen Alias durch Filter oder Blockierregeln sperren.

Da Sie Ihre echte E-Mail-Adresse nicht ändern müssen, hat dies keine Auswirkungen auf andere Dienste.

Sie sparen sich den Aufwand, eine neue Adresse an Kontakte weiterzugeben oder Konten neu erstellen zu müssen.

Verstanden.

Dieser Abschnitt "Drei Anwendungsfälle für E-Mail-Aliasse" wird nun in einem formelleren Stil erweitert, mit mehr Details, Beispielen und Hintergrundinformationen.

Drei Anwendungsfälle für E-Mail-Aliasse

Ein E-Mail-Alias ist mehr als nur eine "alternative Adresse". Je nach Anwendungsweise kann er erheblich zur Stärkung der Sicherheit und zur Effizienz der Informationsverwaltung beitragen.

Hier stellen wir drei besonders praktische Methoden vor, die viele Benutzer sofort anwenden können.

(1) Adressverwaltung nach Verwendungszweck

Unsere Online-Aktivitäten sind vielfältig und reichen von Shopping über soziale Netzwerke und berufliche Kommunikation bis hin zu Hobby-Communitys.

Wenn Sie für all dies dieselbe E-Mail-Adresse verwenden, laufen Sie Gefahr, dass Spam- und Werbe-E-Mails sich vermischen und wichtige Nachrichten untergehen. Andererseits ist die Verwaltung vieler verschiedener E-Mail-Adressen äußerst mühsam.

Durch die Erstellung von Aliassen für jeden Verwendungszweck wird die spätere Organisation und Spam-Bekämpfung erheblich erleichtert.

Zum Beispiel wie folgt:

• Für Einkäufe: [email protected]
• Für soziale Netzwerke: [email protected]
• Für die Arbeit: [email protected]

Durch diese Trennung können Sie Filter verwenden, um E-Mails automatisch in entsprechende Ordner zu sortieren.

Dies führt zu einer besseren Übersichtlichkeit Ihres Posteingangs und einer erheblichen Steigerung der Effizienz bei der E-Mail-Verwaltung.

(2) Für Test- oder Kurzzeitnutzung

Beim Ausprobieren neuer Apps oder Online-Dienste ist oft die Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich.

Aus Datenschutzgründen ist es jedoch bedenklich, Ihre Hauptadresse anzugeben, wenn Sie noch nicht sicher sind, ob Sie den Dienst langfristig nutzen werden.

Genau hier sind E-Mail-Aliasse besonders nützlich.

Indem Sie einen Alias verwenden, der für eine kurzfristige Nutzung vorgesehen ist, können Sie diesen bei Nichtgebrauch einfach löschen oder blockieren.

Besonders bei ausländischen Diensten oder jungen Start-up-Apps ist die Datenverarbeitungspolitik oft unklar.

Die Verwendung eines E-Mail-Aliases minimiert solche unbekannten Risiken.

(3) Untersuchung von Datenlecks

E-Mail-Aliasse können auch als Werkzeug zur Identifizierung der Quelle von Datenlecks dienen.

Wenn Sie sich beispielsweise bei einem Dienst mit [email protected] registrieren

und später an diesen Alias völlig unzusammenhängende Werbe- oder Phishing-E-Mails erhalten, können Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit davon ausgehen, dass die Daten von "serviceA" kompromittiert wurden.

Diese Methode ist sowohl für die Sicherheitsüberprüfung von Unternehmen als auch für das persönliche Datenschutzmanagement wirksam.

Einige Benutzer weisen bei jeder Registrierung einen anderen Alias zu und nutzen diesen als "Wachposten", um nachzuverfolgen, woher ihre persönlichen Daten stammen.

Durch die Kombination dieser Anwendungsmethoden entwickelt sich der E-Mail-Alias von einer reinen Komfortfunktion zu einem praktischen Werkzeug für den Schutz personenbezogener Daten.

Mit geringem Aufwand kann die Sicherheit bei der täglichen Internetnutzung erheblich verbessert werden.

Verfügbarkeit von E-Mail-Aliassen

Gmail

Der von Google bereitgestellte, weltweit größte kostenlose E-Mail-Dienst. Unterstützt vollständig "+"-Aliasse. Zudem werden Punkte ignoriert, was die Erstellung von Adressvariationen erleichtert.

Outlook

Der kostenlose E-Mail-Dienst von Microsoft. Neben der Unterstützung von "+"-Aliassen gibt es auch eine offizielle Alias-Funktion, mit der komplett separate Adressen hinzugefügt werden können.

iCloud Mail

Apples Cloud-E-Mail-Dienst. Unterstützt "+"-Aliasse und ermöglicht die Erstellung von bis zu drei unabhängigen E-Mail-Aliassen.

Proton Mail

Ein hochsicherer E-Mail-Dienst aus der Schweiz. "+"-Aliasse sind verfügbar, und in höheren Tarifen können mehrere Adressen und benutzerdefinierte Domains konfiguriert werden.

Fastmail

Ein auf Datenschutz ausgerichteter, kostenpflichtiger E-Mail-Dienst. Unterstützt "+"-Aliasse und bietet eine flexible Alias-Verwaltung mit unbegrenzter Adresserstellung.

Zoho Mail

Ein Cloud-E-Mail-Dienst für Unternehmen. Unterstützt "+"-Aliasse und ermöglicht die Verwaltung von benutzerdefinierten Domains und mehreren Adressen.

GMX / Mail.com Kostenlose E-Mail-Dienste aus Deutschland. Unterstützen "+"-Aliasse und bieten auch Funktionen zur Erstellung zusätzlicher Adressen.

Andererseits kann es bei E-Mail-Produkten für Unternehmen vorkommen, dass E-Mail-Aliasse (insbesondere "+"-Adressen) in bestimmten Umgebungen nicht verfügbar sind. Beispielsweise können Systemadministratoren bei Google Workspace oder Microsoft 365 (Exchange Online) die "Plus-Adressierungsfunktion" als Teil der Sicherheitsrichtlinien deaktivieren. Dies geschieht, um die unkontrollierte Erstellung von Konten zu verhindern oder Spam-Routen einzuschränken. Wenn "+"-Adressen in einem Geschäfts- oder Schulkonto nicht funktionieren, liegt dies oft an dieser Richtlinie. In diesem Fall sollten Sie sich an Ihren Systemadministrator wenden, um den Konfigurationsstatus zu überprüfen.

So richten Sie E-Mail-Aliasse in Gmail ein und empfangen E-Mails

Viele E-Mail-Dienste unterstützen E-Mail-Aliasse, aber wir werden uns hier speziell auf Gmail konzentrieren, um die Verwendung von Aliassen zu demonstrieren.

Die Einrichtung eines E-Mail-Aliases in Gmail ist sehr einfach und erfordert keine Aktivierung spezieller Funktionen. Sie können ihn sofort nach der Kontoerstellung verwenden. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte.

Schritt 1: Eine normale Gmail-Adresse bereithalten

Wenn Sie bereits ein Gmail-Konto haben, dient diese Adresse als Basis. Es sind keine zusätzlichen Einstellungen erforderlich. Nehmen wir an, Sie haben die Adresse [email protected].

Schritt 2: Bei der Registrierung einen "+Alias" hinzufügen

Wenn Sie sich bei einem neuen Dienst oder einer neuen App registrieren, geben Sie im E-Mail-Feld eine Adresse wie [email protected] ein, indem Sie ein "+" und eine beliebige Zeichenfolge hinzufügen. Diese Zeichenfolge ist frei wählbar. Es erleichtert die Verwaltung, wenn Sie den Dienstnamen oder den Zweck angeben.

Schritt 3: E-Mails wie gewohnt empfangen

E-Mails, die an einen Alias mit "+" gesendet werden, landen direkt in Ihrem normalen Gmail-Posteingang. Beim Empfang wird im "An"-Feld der E-Mail [email protected] angezeigt, sodass Sie auf einen Blick erkennen können, für welchen Zweck die Adresse verwendet wurde.

Darüber hinaus bietet Gmail weitere nützliche Funktionen.

Punkte "." werden ignoriert

Beispielsweise behandelt Gmail Adressen wie [email protected] oder [email protected] genauso wie die ursprüngliche Adresse ohne Punkte. Das bedeutet, [email protected] und [email protected] landen im selben Posteingang und können als unterschiedliche Aliasse verwendet werden.

Die Domain "googlemail.com" wird ebenfalls im selben Konto empfangen

Eine Gmail-Adresse lautet normalerweise @gmail.com, aber auch E-Mails, die an @googlemail.com gesendet werden, kommen im selben Posteingang an. Zum Beispiel landen auch [email protected] oder [email protected] im selben Postfach wie [email protected].

Durch die Kombination dieser Funktionen können Sie in Gmail eine noch größere Vielfalt an E-Mail-Adressen praktisch nutzen, was die Verwaltung und Sicherheit weiter verbessert.

Hilft auch bei der Stärkung der Sicherheit bei der Kontowiederherstellung

Viele Webdienste zeigen bei der Passwortzurücksetzung oder Kontowiederherstellung die registrierte E-Mail-Adresse nur maskiert an, z. B. d***[email protected], um die Identitätsprüfung zu erleichtern. Dritte, die versuchen, diese Hinweise auszunutzen, versuchen jedoch, aus dem Teil der E-Mail-Adresse die vollständige Adresse zu erraten.

In dieser Hinsicht erschwert die Verwendung von "+"-Aliassen, die Ignorierung von Punkten "." und die Nutzung der @googlemail.com-Domain in Gmail dem Angreifer das Erraten der ursprünglichen E-Mail-Adresse, da sie sich als Variationen verhalten. Dies trägt dazu bei, unbefugten Zugriff auf das Konto zu verhindern.

Stärkung der 2FA mit Einweg-Telefonnummern von SMSOnline

E-Mail-Aliasse sind ein sehr wirksames Mittel zur Verwaltung von E-Mail-Adressen und zur Erhöhung der Sicherheit. Ebenso wichtig für den Schutz Ihres Kontos ist jedoch die Verwaltung der für die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) verwendeten Telefonnummer.

Insbesondere beim Empfang von Bestätigungscodes (OTP) per SMS gibt es Fälle, in denen Sie Ihre persönliche Handynummer nicht unnötig preisgeben möchten oder eine temporäre Telefonnummer benötigen.

Hier kommen Dienste für Einweg-Telefonnummern wie SMSOnline ins Spiel. SMSOnline ist ein kostenloser Dienst, mit dem Sie schnell und sicher SMS-Bestätigungen erhalten können, während Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. In Kombination mit E-Mail-Aliassen können Sie das Risiko von Datenlecks im Internet weiter reduzieren.

Im Folgenden werden die Funktionen und die Nutzung von SMSOnline detailliert vorgestellt.

SMSOnline: Ein kostenloser und sicherer Dienst für Einweg-Telefonnummern

SMSOnline ist ein innovativer Dienst, der jedem Einweg-Telefonnummern zur Verfügung stellt. Er ist auf den Schutz der Privatsphäre und die temporäre Authentifizierung spezialisiert und völlig kostenlos nutzbar.

Breite Verfügbarkeit in über 40 Ländern

Derzeit bietet SMSOnline Telefonnummern in über 40 Ländern an, darunter China, die USA, Schweden, Hongkong und Taiwan. Täglich werden 5–7 neue Nummern hinzugefügt, und trotz einer monatlichen Nutzerbasis von Millionen gewährleisten schnelle Aktualisierungen einen fairen Zugang für alle. Der Dienst wird durch Werbeeinnahmen finanziert, sodass die Nutzer ihn kostenlos genießen können.

Hohe Anonymität und Sicherheit

Alle von SMSOnline bereitgestellten Telefonnummern stammen von Dritten, die in keiner Beziehung zu Ihnen stehen. Dies eliminiert das Risiko gezielter SIM-Swap-Angriffe und bietet durch hohe Anonymität und Privatsphäre ein beruhigendes Gefühl.

Einfache Nutzung und schneller OTP-Empfang

Die Nutzung von SMSOnline ist sehr einfach:

1. Besuchen Sie SMSOnline.
2. Wählen Sie Ihr gewünschtes Land aus über 40 Ländern aus.
3. Wählen Sie eine aktive Telefonnummer aus der Liste. Neuere Nummern werden empfohlen, da ältere möglicherweise überlastet sind.
4. Geben Sie die Nummer auf der Website oder dem Dienst ein, bei dem Sie sich authentifizieren möchten.
5. Warten Sie, bis der OTP auf der Website erscheint – es dauert nur wenige Minuten! Es werden nur die letzten 15 OTPs angezeigt, und sie verschwinden innerhalb von 2–4 Minuten aus den Protokollen, was das Risiko von Informationslecks minimiert.

Wir stellen vor: SMSOnline Premium

Hohe Sicherheit und ein großer Vorrat an Nummern

SMSOnline Premium ist ein Premium-Dienst für Benutzer, die sicherere und zahlreichere Telefonnummern benötigen. Im Gegensatz zur kostenlosen Version werden die Nummern im Premium-Dienst niemals geteilt, was vollständige Privatsphäre und eine sicherere Umgebung gewährleistet. Derzeit ist der Dienst mit Hunderttausenden von Nummern in über 40 Ländern verbunden und erfüllt Anforderungen, egal ob Sie eine Nummer aus einem bestimmten Land oder eine große Menge auf einmal benötigen. Die Preise beginnen bei nur wenigen Cent pro Nachricht, was die Kosten niedrig hält.

Flexible Zahlungen und eine verlässliche Rückerstattungsrichtlinie

Wir legen Wert auf Komfort und unterstützen eine breite Palette von Zahlungsoptionen. Für auf Privatsphäre bedachte Benutzer werden anonyme Kryptowährungen wie XMR und DASH akzeptiert. Wir unterstützen auch USDT, BTC und andere wichtige Kryptos. Für schnelle Transaktionen akzeptieren wir VISA, MasterCard, AMEX, UnionPay sowie Alipay, Google Pay, Apple Pay und mehr.

Nicht zufrieden? Kein Problem. Wenn Sie unsere Bedingungen erfüllen, bieten wir eine 100%ige Rückerstattungsgarantie, sodass Sie den Dienst risikofrei ausprobieren können.

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HAFTUNGSAUSSCHLUSS: Unser Dienst bietet hohe Anonymität, aber stellen Sie bitte sicher, dass Ihre Nutzung den lokalen Gesetzen in Ihrem Wohnsitzland und den Nutzungsbedingungen der Zielplattform entspricht. Unser Dienst ist nur für Entwicklungs- und Testzwecke vorgesehen. Wir operieren von Rumänien aus unter rumänischen und EU-Gesetzen.